Khi thành lập doanh nghiệp taxi và vận tải, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất như xe, kho bãi, vốn điều lệ và nguồn nhân lực ra; bạn có rất nhiều thứ cần phải làm, để hệ thống vận hành được.

Đầu tiên, bạn cần hoàn thành những thủ tục về pháp lý được cấp phép hoạt động và kinh doanh. Sau đó cần xây dựng hệ thống thông tin liên lạc để liên lạc với khách hàng; và quản lý các đầu xe sao cho hiệu quả nhất.

Hôm nay, Vietnam Telecom sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu từng đầu mục những việc cần làm nhé.

1. Những thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập doanh nghiệp taxi và vận tải

Những thủ tục pháp lý cơ bản nhất bạn cần làm là:

• Xin giấp phép thành lập doanh nghiệp/ hợp tác xã tại Sở kế hoạch đầu tư.

Với ngành nghề đăng ký kinh doanh là vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt); đây là hai ngành được cấp phép để hoạt động taxi.

Bạn nên tìm hiểu thêm về quy định thành lập doanh nghiệp từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố thuộc địa bàn quản lý; để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.

• Xin giấy phép hoạt động vận tải hành khách từ Sở giao thông vận tải

Sau khi có giấy phép đăng ký, bạn cần xin thêm giấy phép từ Sở giao thông vận tải của tỉnh/ thành phố để được phép kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi.

Bạn hãy liên hệ sở giao thông vận tải tỉnh/ thành phố quản lý doanh nghiệp của bạn để được hướng dẫn các thủ tục chính xác nhé.

2. Xây dựng hệ thống thông tin liên lạc cho taxi và vận tải

Hệ thống thông tin liên lạc gồm có 3 phần chính:

• Hệ thống bộ đàm liên lạc nội bộ để điều phối, quản lý xe
• Hệ thống để khách hàng liên lạc đến doanh nghiệp của bạn để đặt xe và sử dụng dịch vụ bên bạn.
• Các thiết bị hỗ trợ khác như: định vị, đồng hồ, phần mềm quản lý, đèn mào taxi …

Chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu về từng hệ thống thiết bị nhé

2.1 Hệ thống bộ đàm liên lạc nội bộ để điều phối và quản lý xe

Việc đầu tiên bạn cần làm là liên hệ với đơn vị chuyên về giải pháp bộ đàm cho taxi như Vietnam Telecom để được tư vấn và khảo sát. Chúng tôi dựa trên nhu cầu và địa hình thực tế để đưa ra những giải pháp tối ưu, tiết kiệm nhất cho bạn;về việc lựa chọn giải pháp kết nối, cũng như việc đăng ký tần số để sử dụng trong liên lạc bộ đàm xe.

Sau khi lựa chọn được giải pháp bộ đàm phù hợp và được tư vấn về đăng ký số lượng tần số; bạn tiến hành thủ tục xin cấp phép sử dụng tần số với Cục tần số vô tuyến điện.

a. Đăng ký sử dụng tần số tại Cục tần số vô tuyến điện

Chi phí sử dụng tần số phụ thuộc vào công nghệ thiết bị (công nghệ quyết định băng thông truyền tín hiệu); số tần số cần sử dụng và quy định phí tần số tại tỉnh/ thành phố nơi bạn đăng ký sử dụng tần số. Thường ở những thành phố lớn như Hà Nội, HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ … chi phí sử dụng tần số sẽ cao hơn các tỉnh khác.

Đăng ký sử dụng tần số tại Cục tần số vô tuyến điện cho taxi và vận tải

Hiện nay tần số có băng thông 25kHz hầu như không được cấp, nhằm mục đích tiết kiệm băng thông. Ngoài ra, bạn sẽ tốn thêm 1 khoản phí khoảng 600.000 vnđ lệ phí cấp giấy phép theo quy định của Cục tần số.

Thiết bị sử dụng băng thông hẹp 6,25 kHz được thế giới khuyến khích sử dụng để tiết kiệm nguồn tài nguyên tần số hạn hẹp. Với sự phát triển của công nghệ số, thiết bị sử dụng băng hẹp 6.25 kHz hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu liên lạc bằng bộ đàm với chất lượng âm thanh to rõ, tín hiệu ổn định.

Bạn có thể liên hệ Cục tần số vô tuyến điện để được hướng dẫn và đăng ký sử dụng tần số. Nếu bạn cần hỗ trợ, Vietnam Telecom sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục xin cấp phép sử dụng tần số với Cục tần số hoàn toàn miễn phí,;bạn sẽ không mất thêm bất cứ chi phí nào ngoài những chi phí cần đóng cho Cục tần số.

b. Thiết bị trong hệ thống bộ đàm taxi

Đối với máy bộ đàm taxi, hiện nay có 3 dòng sản phẩm;theo xu hướng công nghệ mà bạn có thể xem xét để lựa chọn đó là: bộ đàm analog, bộ đàm digital và bộ đàm 3G

Bộ đàm analog là thế hệ bộ đàm được phát triển đầu tiên,;tuy nhiên do sự lỗi thời công nghệ;nên ngày này nhiều hãng không còn sản xuất bộ đàm analog nữa. Mà chỉ có bộ đàm tích hợp cả chế độ analog và digital, để hỗ trợ việc chuyển giao dần dần từ hệ thống bộ đàm analog, sang hệ thống bộ đàm digital.

>> Chi tiết về sự khác nhau giữa bộ đàm analog và digital, mời bạn tham khảo bài viết Tại đây

>> Để biết được ưu điểm của bộ đàm 3G so với bộ đàm truyền thống, mời bạn tham khảo bài viết Tại đây

Nếu bạn đã xem qua bài về bộ đàm 3G, bạn sẽ thấy về mặt thiết bị,;chúng ta chỉ cần mua bộ đàm 3G là đã đủ để thiết lập hệ thống bộ đàm;cho hãng taxi rồi. Vậy chúng ta sẽ đi tìm hiểu xem hệ thống bộ đàm;truyền thống (analog và digital) gồm những gì, và hoạt động thế nào nhé.

>> Mời các bạn thao khảo bài viết: Hệ thống bộ đàm taxi truyền thống

2.2 Bộ thiết bị hỗ trợ cho taxi và vận tải

Để quản lý và nâng cao sự chuyên nghiệp của mình,;các hãng taxi cần lắp thêm bộ sản phẩm của taxi bao gồm:

• Đồng hồ tính cước taxi
• Máy in hóa đơn cước taxi
• Đèn nóc taxi để quảng bá thương hiệu
• Hệ thống mắt thần nhận diện xe có khách tránh việc gian lận cước của tài xế
• Thiết bị định vị giám sát hành trình và truyền dữ liệu về tổng cục đường bộ theo quy định kinh doanh vận tải.

Và rất nhiều các thiết bị khác để hỗ trợ cho hãng taxi theo các mục đích khác nhau

Bộ sản phẩm thường sử dụng cho hãng taxi và vận tải

Vietnam Telecom là đơn vị duy nhất cung cấp trọn bộ sản phẩm;cho các hãng taxi với đội ngũ kỹ thuật lành nghề và chuyên nghiệp.

2.3 Hệ thống tổng đài điện thoại taxi để liên lạc với khách hàng

Hiện tại khách hàng thường liên lạc với các đơn vị taxi bằng 2 hình thức:;Ứng dụng đặt xe online và gọi điện thoại

Đối với ứng dụng đặt xe online,;bạn cần xây dựng app đặt xe như các hãng xe công nghệ: Grab, Bee, Goviet …

Đối với hình thức đặt xe qua điện thoại, bạn cần lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại;với đội ngũ tổng đài viên luôn thường trực;để tiếp nhận yêu cầu và xử lý ngay cho khách hàng.

>> Để tìm hiểu về hệ thống tổng đài điện thoại Taxi, mời bạn tham khảo bài viết Tại đây

Với những tư vấn và chia sẻ trên đây,;chúng tôi hy vọng có thể mang đến cho Quý khách những kiến thức hữu ích; trong việc chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp taxi, vận tải.

Để được tư vấn về các giải pháp bộ đàm một cách chính xác và hiệu quả nhất, bạn hãy liên hệ ngay với số hotline 0932 352 866 hoặc xem thông tin hỗ trợ tại đây

—–

📌📌 Vietnam Telecom được Thành lập từ năm 1995. Chúng tôi là nhà cung cấp thiết bị an ninh hàng đầu Việt Nam và châu Á. Các sản phẩm cung cấp bao gồm: Máy bộ đàm, Các thiết bị taxi, Camera giám sát, phụ kiện…

=============

👉👉 Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:
🌎Website: www.thegioibodam.vn
☎️Hotline: 0932 352 866